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半年に1回の「モニタリング」で聞かれること
——面談前に、思い出しておきたいこと
先に大事なことをひとつ。モニタリングは、テストでも査定でもありません。相談支援専門員が「今の計画のままでいいか」を一緒に確認する時間で、うまく答えられなくても困ることはありません。思い出せないことがあれば「わからないです」で大丈夫です。
とはいえ、案内のハガキや電話で「そろそろモニタリングです」と言われると、身構えてしまう方は多いようです。何を聞かれるのか事前に知っておくだけで、当日の気持ちの負担は変わってきます。
この記事では、児童発達支援や放課後等デイサービスを利用している場合の、半年に1回程度行われるモニタリングで、実際によく話題になることを整理しました。
モニタリングとは、そもそも何をする時間か
モニタリングは、相談支援専門員が作った「サービス等利用計画」が、今の子どもの様子や生活に合っているかを確認する面談です。こども家庭庁の児童発達支援ガイドライン(令和6年7月)でも、事業所は定期的に支援の内容を振り返り、必要に応じて見直すことが位置づけられています。頻度や具体的な進め方は自治体・事業所により異なりますが、多くの場合は半年に1回程度、面談や電話で行われます。
「計画通りにできているか」を採点する場ではなく、「計画のままで今も合っているか」を一緒に見direction直す場、というイメージに近いかもしれません。
実際によく聞かれること
- ここ半年、子どもの様子で変わったこと(できるようになったこと・気になり始めたこと)
- 今通っている事業所での様子(本人から聞いている話、連絡帳の内容など)
- 家庭や園・学校での困りごとが増えた/減ったか
- 今の利用日数や事業所の組み合わせで、負担になっていることはないか
- 次の半年で試してみたいこと、変えたいこと
質問はどれも「正解を答える」ものではなく、相談支援専門員が次の計画を考えるための材料集めです。答えがまとまっていなくても、思いついた順に話して問題ありません。
例えば「特に変わったことはないです」という答えも、立派な情報のひとつです。変化がないことも、今の計画が合っているサインとして扱われます。
準備しておくと話しやすくなること
身構える必要はありませんが、当日「あ、そういえば」と思い出すより、少し前から気づいたことをメモしておくと、話がまとまりやすくなります。
- この半年で「前より楽になった」場面・「前より大変になった」場面をひとつずつ
- 事業所からの連絡帳やお便りで、印象に残っている一言
- 次の半年で試したいこと(曜日を増やす・減らす、内容を変えるなど、思いつく範囲で)
すべて埋めなくても構いません。空欄のまま面談に臨んでも、相談支援専門員が質問しながら一緒に思い出す形で進みます。
「うまく答えられなかった」と感じたときに
面談が終わったあとに「もっとちゃんと話せばよかった」と感じることもあるかもしれません。ただ、モニタリングは半年に1回巡ってくる機会です。今回話しきれなかったことは、次回でも、あるいは事業所への連絡帳や電話でも伝えられます。一度で完結させなくてよい仕組みだと捉えておくと、気持ちが少し軽くなります。
普段のやり取りの記録が手元にあると、半年分を振り返るときの手がかりになります。当サイト「きろくのタネ」では、日々の様子を短く残しておく機能があり、モニタリング前に読み返す方もいらっしゃいます。
面談のあと、計画はどう変わるのか
モニタリングの内容をもとに、相談支援専門員がサービス等利用計画を見直すかどうかを判断します。大きく変わることもあれば、「今のままで継続」となることも多くあります。どちらも、これまでの利用状況を踏まえた判断であることに変わりはありません。
計画が変わる場合は、事業所の個別支援計画にも影響することがあります。計画の見直しがあった際は、事業所からあらためて説明を受ける流れになるのが一般的です。
半年分の様子を、ふりかえりやすく
「きろくのタネ」では、日々の子どもの様子や気づきを短く記録しておけます。モニタリング前に読み返すことで、話す内容を整理する手がかりになります。
30日間無料で試してみるこの記事は一般的な情報の提供を目的としたもので、医療上の助言ではありません。モニタリングの頻度や進め方は自治体・事業所により異なりますので、詳しくは担当の相談支援専門員にご確認ください。